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東風(fēng)德納車橋部件廠減負砍掉44類表格

作者: 汽配人網(wǎng) 發(fā)表于: 2006-11-20
  11月14日,東風(fēng)德納車橋部件廠的班組長李戰(zhàn)軍在現(xiàn)場與大伙兒一起調(diào)試機床。雖然干了一天活,一身汗水一身油污,但是李班長仍說“一身輕”。 

  據(jù)了解,李戰(zhàn)軍所說的“一身輕”是指該廠班組的表格減少后,班組長到現(xiàn)場干活,沒有了后顧之憂。其實,李戰(zhàn)軍道出了大多數(shù)班組長的心聲。隨著國有企業(yè)與世界先進企業(yè)接軌的進程不斷加快,成批的管理應(yīng)用系統(tǒng)進入到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營中,原有的班組表格和新的管理表格相疊加,新的管理部門和針對新情況出臺的新管理表格相互重復(fù),名目繁多,使班組負擔(dān)過重。為了應(yīng)付上級檢查,不少的班組長不得不花大量的時間閉門填寫各種表格,自然就犧牲了下現(xiàn)場的時間,成了“統(tǒng)計員”、“數(shù)據(jù)員”。據(jù)李戰(zhàn)軍講,以前他一季度下來要填寫各類表格近400張,有時候填錯了或標(biāo)準(zhǔn)突然更改了,還得重新返工。大量的表格,使他從事現(xiàn)場管理的時間大打折扣,平均每天不足5小時。少數(shù)工友誤認為他當(dāng)“甩手掌柜”,讓其有口難辯。 

  如何使班組長從繁重的表格中解脫出來,把更多的精力投入到現(xiàn)場管理當(dāng)中?東風(fēng)德納車橋部件廠以討論、溝通、交流的方式,組織了多次班組減負調(diào)研,并組織班組長開展V-FAST活動,尋找原因,制定方策。10月31日,該廠本著“數(shù)據(jù)實用、填寫簡單、便于分析”的原則,將原有的90類表格精簡至46類,負荷減少了近一半。該廠還規(guī)定各職能部門今后若要增加表格,必須到QCD執(zhí)行科申請,工會備案,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可下發(fā)到班組執(zhí)行。 

  如今,李戰(zhàn)軍每天只需花一個小時的時間就能填寫完所有的表格記錄,可以“輕裝上陣”進現(xiàn)場了。大伙兒說:“班長和我們在現(xiàn)場干活的時間又多了起來。”