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汽車修理廠機(jī)務(wù)管理有哪些

汽車修理廠機(jī)務(wù)管理一般有哪些內(nèi)容
提問者:網(wǎng)友 2017-10-12
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一、車輛交接制度1、凡送修車輛需出具單位介紹信、肇事車輛必須持有交警部門,保險公司證明。 2、送修車輛進(jìn)廠時,檢驗員會同本車駕駛員共同進(jìn)行修前檢驗, 做好驗收工作。 3、送修汽車除肇事或特殊情況必須保持行駛狀態(tài),車輛裝備齊全不得缺少。 4、車輛修竣后,應(yīng)及時通知用戶單位接車。有關(guān)修理技術(shù)資料(修理工具,材料明細(xì),出廠竣工檢驗單,發(fā)動機(jī)總成修理檢驗單)和合格證隨車移動,辦理出廠手續(xù)。 5、接車人員對修竣車輛的技術(shù)狀況進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,承修單位應(yīng)立即復(fù)查解決。 二、工時定額管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行《省汽車維修業(yè)工時定額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算方法》的規(guī)定,不得多收費(fèi)或另立名目。 2、嚴(yán)格執(zhí)行《各級保養(yǎng)工藝規(guī)范》不得漏保,或高保低做。3、按本企業(yè)修理范圍接洽業(yè)務(wù),不得超類別承接修理業(yè)務(wù)。 4、開票工作由廠部專人負(fù)責(zé)并對各修理項目的工時定額進(jìn)行復(fù)核嚴(yán)格把關(guān)。 三、各級管理崗位責(zé)任制(一)廠長崗位責(zé)任制: 1、認(rèn)真貫徹國家的方針、政策,遵守行業(yè)管理部門的有關(guān)法規(guī),端正經(jīng)營作風(fēng),優(yōu)質(zhì)修車,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 2、組織全廠的生產(chǎn)活動,以企業(yè)的生產(chǎn)行政工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮、主持廠務(wù)會議,研究解決生產(chǎn)中的重大問題。 3、負(fù)責(zé)制定全廠的各項管理制度,檢查和督促職能部門對制度的實施,做好部門之問的協(xié)調(diào)工作。 4、組織貫徹質(zhì)量管理,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗工作,開展全面質(zhì)量管理,在質(zhì)量與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時要支持質(zhì)檢人員的工作。 5、抓好職工的培訓(xùn)和教育工作,不斷提高職工隊伍的政治素質(zhì)和文化技術(shù)素質(zhì)。 6、不斷改善勞動條件,保證安全生產(chǎn)。 (二)業(yè)務(wù)接待員崗位責(zé)任制: 1、負(fù)責(zé)接待修車業(yè)務(wù),與用戶簽訂修車合同,辦理車輛交接手續(xù)。 2、安排生產(chǎn)任務(wù),簽發(fā)派工單。協(xié)調(diào)車間,工種間的移工銜接工作,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。 3、參加廠部生產(chǎn)會議,抓好生產(chǎn)計劃的實施,提出解決問題的措施和建議。 4、嚴(yán)格控制生產(chǎn)周期,修車中的待料問題及時通知供應(yīng)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系修理中的外協(xié)加工。 5、負(fù)責(zé)貫徹工時定額管理,努力降低生產(chǎn)消耗,不斷提高勞動生產(chǎn)率。 6、辦理車輛進(jìn)廠手續(xù),及時安排返修車輛。 (三)總檢驗員崗位責(zé)任制: 1、嚴(yán)格執(zhí)行國際,部際和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(見附則)把好質(zhì)量檢驗關(guān)。2、在車輛修理過程中實行自檢、互檢和專職檢驗的三級檢驗制度。 3、做好車輛出廠檢驗,填寫汽車修后檢視路試表,汽車修竣檢驗表,修復(fù)的車輛符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后方準(zhǔn)出廠,并需有總檢驗員簽章的出廠合格證。 4、檢驗員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的方針政策, 認(rèn)真填寫質(zhì)量檢驗原始記錄,收集和整理好有關(guān)的數(shù)據(jù),為改進(jìn)修車質(zhì)量提供可靠依據(jù)。 5、參加修車質(zhì)量分析會議,對質(zhì)量事故提出處理意見及改進(jìn)措施。 (三)過程檢驗員崗位責(zé)任制: 1、積極貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量檢驗制度和各項技術(shù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)。 2、在車輛修理過程中按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好零部件的分類檢驗,將零部件分為可用、可修和保廢三類。 3、按車輛維修工藝規(guī)程規(guī)定的必檢項目和過程檢驗單規(guī)定的項目,嚴(yán)格檢驗,認(rèn)真記錄,對安全部件更要嚴(yán)格把關(guān)。 4、按產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)工藝技術(shù)要求,做好汽車配件和修復(fù)件的入庫檢驗工作。 5、積極采用新的檢測手段,不斷提高檢驗技術(shù)和水平。 6、管好、用好本崗位檢驗用量具、儀表、儀器和檢測設(shè)備。 7、及時填寫各項技術(shù)檢驗表格,積極反映有關(guān)質(zhì)量和工藝方面的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題。 (五)采購員崗位責(zé)任制: 1、根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),制訂年度配件訂貨計劃。 2、及時了解倉庫的庫存情況,急需配件優(yōu)先采購。 3、在采購工作中不假公濟(jì)私,不收受回扣。采購配件要掌握“優(yōu)質(zhì),價廉""的原則,提貨時認(rèn)真檢查不發(fā)生貨損貨差現(xiàn)象。4、做好材料的入庫交驗手續(xù)。 (六)倉庫保管員崗位責(zé)任制: 1、做好配件的驗收入庫手續(xù),一定要把好數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)三個關(guān),堅持對憑證不全,手續(xù)不全,數(shù)量不符,質(zhì)量不合格的材料執(zhí)行“四不收""制度。 2、物資保管要求擺放科學(xué),數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量不變,消滅差錯,做好防銹、防塵、防潮工作。 3、嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)發(fā)制度,做好有色金屬交舊回收工作,未用完的材料辦理退庫手續(xù)。 4、及時掌握倉庫物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,保持帳、卡、物相符,定期進(jìn)行清倉盤點工作。 5、向有關(guān)部門反映各種配件材料的使用質(zhì)量情況。 (七)財務(wù)會計崗位責(zé)任制: 1、監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 2、籌集和提高資金,保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要,節(jié)約開支,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn)。 3、遵守國家政策法令和財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國家財產(chǎn)。 4、遵守行規(guī)、行法,做好票證管理,按規(guī)定填開發(fā)票,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 5、不得為其他單位、個人代開發(fā)票。 (八)統(tǒng)計員崗位責(zé)任制: 1、統(tǒng)計工作必須建立健全各項原始記錄(如工時定額統(tǒng)計、燃材料消耗情況出勤率、設(shè)備完好率、修車返修率等等)及其他所需數(shù)字的填報工作制度。 2、統(tǒng)計員要對數(shù)據(jù)的全面性、完整性、真實性、及時性負(fù)責(zé)。 3、按期上報和公布實績。對每月統(tǒng)計的數(shù)據(jù)認(rèn)真分析,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。 4、統(tǒng)計人員必須從理論、政策、文化、技術(shù)等方面不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化水平,以適應(yīng)各種情況的需要。 5、定期向行管部門上報規(guī)定的統(tǒng)計報表,做到準(zhǔn)確及時。 (九)計量員崗位責(zé)任制: 1、貫徹執(zhí)行國家頒布的計量法規(guī)、法令等。 2、制訂企業(yè)各項計量管理標(biāo)準(zhǔn),管理制度及發(fā)展計劃。 3、負(fù)責(zé)配備并管理各類計量器具,保證量值傳遞的可靠和準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)企業(yè)的有關(guān)計量工作。 4、做好量具的發(fā)放、調(diào)配、保管、報廢審定工作。 5、嚴(yán)格遵守計量操作規(guī)程,對在用量具實行抽查制度,做好計量器具日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。 6、制訂計量器具的周期檢定表,嚴(yán)格執(zhí)行量具送檢規(guī)定。 7、做好計量儀具技術(shù)檔案的保管工作,并執(zhí)行借閱制度。 四、各工種崗位責(zé)任制(一)修理工崗位責(zé)任制 1、工作任務(wù):根據(jù)派工單和維修定額完成修理任務(wù),如有待料待工現(xiàn)象必須及時向廠部匯報。 2、維修質(zhì)量:按各級保修規(guī)范,各道工序符合技術(shù),工藝標(biāo)準(zhǔn)要求,協(xié)助做好車輛進(jìn)出場的鑒定和核料工作。 3、材料消耗:主要原材料,燃油料和零配件以及清洗、潤滑控拭等材料,嚴(yán)格按定額執(zhí)行。 4、勞動紀(jì)律:遵守勞動紀(jì)律,服從分配,聽從指揮不遲到、不早退。 5、認(rèn)真填寫各類報表:根據(jù)要求全面、準(zhǔn)確及時填寫。6、安全文明生產(chǎn):搞好環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè),杜絕重大機(jī)械事故發(fā)生。 7、設(shè)備、工、機(jī)具的保管、使用:正確使用、保管、安全、定期保養(yǎng)。8 、班后工作:設(shè)備、工、機(jī)具擦拭干凈,收拾整齊,存放妥善,工作場地衛(wèi)生整潔。 9、協(xié)作關(guān)系:搞好工種之間,組與組協(xié)作配合相互團(tuán)結(jié)。 (二)鈑金工、電焊工、噴漆工崗位責(zé)任制: 1、工作任務(wù):按時完成廠技術(shù)員下達(dá)的派工單的各項任務(wù)。 2、工作質(zhì)量:按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求加工,符合質(zhì)量要求,達(dá)到用戶滿意。 3、材料消耗:根據(jù)項目規(guī)定整理下料,充分利用邊角料,嚴(yán)格香蕉水、油漆及一切消耗性材料使用,杜絕浪費(fèi)。 4、安全生產(chǎn):按安全操作規(guī)程工作,杜絕事故,做好防毒、防燃、防爆安全防范措施。 5、勞動紀(jì)律:服從分配、聽從指揮、不遲到早退。 6、設(shè)備,工、機(jī)具的保管使用:正確使用,保管妥善,定期保養(yǎng)。 7、協(xié)作關(guān)系:搞好工種之間,組與組之間協(xié)作配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。 (三)直流電工、充電工崗位責(zé)任制: 1、工作任務(wù):按時完成廠技術(shù)員交派電氣方面工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)安裝維修的電器設(shè)備,蓄電池充放優(yōu)質(zhì)符合要求。 3、工具、設(shè)備、儀表的保管作用:愛護(hù)保養(yǎng),正確使用,不丟失,充電要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。 4、材料消耗:所需材料按規(guī)定領(lǐng)取,合理使用。 5、安全生產(chǎn):懂得安全用電知識,掌握安裝維修電器設(shè)備,對工具、儀器以及防護(hù)用具經(jīng)常檢查,不違反操作規(guī)程,不發(fā)生人身設(shè)備事故。6、文明生產(chǎn):工作場地清潔衛(wèi)生,存放有序。7、協(xié)作關(guān)系:搞好工種之間,組與組的協(xié)作配合,團(tuán)結(jié)互助。五、技術(shù)工藝管理及標(biāo)準(zhǔn)(一)修車標(biāo)準(zhǔn)及工藝管理:1、按省市行業(yè)管理部門要求,在汽車維修過程中嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、省市行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)本企業(yè)特點制訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《汽車發(fā)動機(jī)大修工藝規(guī)程》、《發(fā)動機(jī)各主要零件修理、檢驗工藝卡片匯編》。2、修理標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修的工藝規(guī)程由各組檢驗員負(fù)責(zé)實施。3、公司機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)對新技術(shù)、新工藝、新材料引起推廣應(yīng)用。修理廠由檢驗員負(fù)責(zé)實施。(二)修車技術(shù)檔案管理:1、凡承接所修竣的車輛必須建立技術(shù)檔案,做到“一車一檔""。2、車輛技術(shù)檔案所包括的內(nèi)容:修車合同、派工記錄、修理項目、主要零配件的更換情況、各總成件的過程檢驗記錄、出廠竣工檢驗記錄、試車記錄、車輛修竣后的結(jié)帳工時清單和材料清單。3、在用戶提車時應(yīng)提供有關(guān)的技術(shù)資料和修理技術(shù)數(shù)據(jù)。4、在承修車輛發(fā)生事故,需要技術(shù)鑒定和仲裁時,負(fù)責(zé)提供有關(guān)的技術(shù)文件和技術(shù)檔案資料。5、修理廠保存的技術(shù)檔案資料,保存期為五年。超保存期限可定期銷毀,銷毀時主管部門要審核并共同參與。六、計量管理制度(一)計量管理制度計量管理工作由廠部負(fù)責(zé),計量員具體負(fù)責(zé)計量工作。2、計量員對各部門承包紐使用的量具進(jìn)行登記,造冊編制周期定檢日程表。 3、 各承包組視生產(chǎn)檢驗需要添置的計量器具應(yīng)由廠計量員統(tǒng)一管理。 4、各承包組設(shè)專人使用計量器具,要妥善保管,正確使用。 5、計量員對各組各部門使用的量具進(jìn)行循回檢驗或收檢,負(fù)責(zé)其降級報廢,檢修定額的管理。 6、 由計量部門規(guī)定的強(qiáng)檢計量器具必須由計量員按檢定周期計時 送檢。 (二)計量器具的周期檢定: 1、根據(jù)量具使用頻率和檢測精度的要求,制定周期檢定計劃。 2、嚴(yán)格執(zhí)行周期檢定計劃,在用量具周檢率應(yīng)達(dá)100%。 3、量具的使用人必須按周期檢定通知單,在規(guī)定時間內(nèi)將量具及時送交計量員,轉(zhuǎn)計量部門周期檢定。 4、量具不允許超期使用,如因特殊原因未能按時送檢的量具,須辦理周期計劃調(diào)整手續(xù)。否則作不合格處理。 5、檢定人員應(yīng)按檢定規(guī)程進(jìn)出檢定,完整記錄技術(shù)數(shù)據(jù),認(rèn)真核對量具編號及使用人,并簽發(fā)檢定合格證書。無檢定能力的單位應(yīng)送地主計量部門檢定。 (三)計量器具維護(hù)、保養(yǎng)、使用規(guī)定: 1、在用計量器具,使用完畢應(yīng)及時清洗上油做好防銹、防腐工作。2、在用計量器具不得任意堆放,不得與腐蝕物、磁性物等其它物品存放一起。 3、嚴(yán)禁不停車用量具測量加工工作,不得用精密量具測量毛坯件。4、計量器具應(yīng)嚴(yán)格照使用說明書及操作規(guī)程使用,量具的零部件不得任意拆卸,發(fā)現(xiàn)量具失認(rèn),應(yīng)及時送計量部門檢修。5、對封存量具做好一年一次的清洗上油工作。 6、由于量具使用保管不善,造成遺失、損壞時,應(yīng)根據(jù)情況及使用年限,酌情賠償。由計量部門填寫“賠償通知單""統(tǒng)一銷帳。 7、報廢計量器具由計量室封存或銷毀。 (四)過程檢驗制度: 1、汽車修理的過程檢驗遵循自檢,互檢和專職檢驗相結(jié)合的檢驗的程序。 2、修理廠專職的檢驗員負(fù)責(zé)對汽車拆散清洗的過程檢驗、主要零部件修理過程的檢驗,以及總成組裝、調(diào)試過程的檢驗工作。 3、零件的檢驗萬法采用檢視、測量、探測的方法對主要安全部件一定要采用探測方法進(jìn)行檢驗。 4、水冷或發(fā)動機(jī)大修必須進(jìn)行水壓試驗。 5、零件的形位公差由廠檢驗員進(jìn)行。 (五)進(jìn)出廠檢驗制度: 1、車輛送修時,檢驗員會同生產(chǎn)調(diào)度進(jìn)行交接驗收,對保持行駛狀態(tài)的車輛進(jìn)行路試,掌握技術(shù)狀況,對不能運(yùn)轉(zhuǎn)的車輛要向用戶進(jìn)行詳細(xì)詢問,作好記錄,以便確定修理項目。 2、車輛竣工后,總檢驗員應(yīng)按“車輛竣工出廠技術(shù)條件""、“一、二、三級保養(yǎng)工藝規(guī)程""等技術(shù)文件的規(guī)定進(jìn)行檢驗,并認(rèn)真填寫“檢驗單""。 3、對總檢不合格的項目,總檢驗員提出書面返修意見,責(zé)成車間在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)。復(fù)檢合格后,簽發(fā)技術(shù)合格證。 4、過程檢驗與總檢驗所記錄的有關(guān)修車技術(shù)資料必須歸檔。(“車輛大修竣工出廠主要技術(shù)資料""、“車輛三級保養(yǎng)竣工出廠主要技術(shù)資料"" )。七、安全管理制度為了保證廣大職工健康,安全地從事生產(chǎn)勞動,更好地發(fā)展生產(chǎn)提高勞動生產(chǎn)率特制定安全操作規(guī)程如下。 1、工作中安全規(guī)定: (1)工作前檢查好所用的設(shè)備、安全裝置、工作及環(huán)境,佩帶好防護(hù)用品。 (2)操縱機(jī)器時,開動后嚴(yán)禁清掃或注油,不許隔著轉(zhuǎn)動部分拿東西。 (3)不得隨意拆卸或移動機(jī)器設(shè)備上的安全防護(hù)裝置。(4)起重設(shè)備,鋼絲繩不準(zhǔn)超負(fù)荷使用,使用前要認(rèn)真檢查,磨損不能使用時要更換。 (5)工作完畢,清理好現(xiàn)場,整理好工具部件。 2、電氣安全規(guī)程: (1)非電工嚴(yán)禁修理和安裝電氣設(shè)備。 (2)一切電氣設(shè)備的金屬外殼、支架和配電盤等均須有可靠的接地。 (3)在檢修設(shè)備前,必須切斷電源,并指定專人管理,在電門上掛警告牌本。 (4)使用電鉆時要用絕緣,手燈要有防護(hù)。 八、消防管理制度1、在禁止煙火區(qū)域,禁止吸煙和明火,并調(diào)協(xié)必要的消防器材設(shè)施。 2、在非禁止火區(qū)吸煙不要亂扔煙頭,現(xiàn)場油棉紗,紙屑等易燃物要隨時清楚出去。 3、熟悉消防器材放置地點、存放地點和使用方法,發(fā)生火險時上搶救并報告有關(guān)部門。 4、氧氣瓶、乙炔瓶要按指定地存放,搬運(yùn)時防止碰撞等。 九、環(huán)境保護(hù)制度1、成立由廠長掛帥,副廠長具體負(fù)責(zé)的安全,衛(wèi)生包干區(qū)。2、廠區(qū)內(nèi)設(shè)衛(wèi)生包干內(nèi),責(zé)任人,并訂標(biāo)志牌,一、二、三修理組在各自范圍內(nèi)做好清潔工作。 3、修理車問做到衛(wèi)生整潔,禁止地攤作業(yè),修理工具,擺放整齊。4、垃圾不亂堆,污油不亂潑。 5、廠內(nèi)電器照明線路不得任意更改,造成后果追究責(zé)任。 6、廠區(qū)內(nèi)車庫、油庫、配電房、漆工間、鈑金作業(yè)問、修理廠工作間內(nèi)屬禁煙區(qū),一律禁止吸煙。 7、生活區(qū)、辦公室外,一律禁吸游煙,廠區(qū)內(nèi)禁止亂扔煙頭。8、保持工作場地的清潔,以利于提高汽車修理質(zhì)量。 9、制訂環(huán)境衛(wèi)生值日制度,每天下班前對工作場地進(jìn)行一次清掃, 每星期要對車間進(jìn)行一次大掃除。 10、在修理過程,更換廢潤料及報廢零件要有指定地點堆放。 11、廢機(jī)油、清洗用剩工業(yè)汽油要做好回收工作,放在指定容器內(nèi),不得影響工作場地環(huán)境。十、材料管理制度(一)材料管理制度: 1、配件材料的驗收入庫:按照規(guī)定的程序和手段,嚴(yán)格進(jìn)行驗收、 檢查,一定要把好材料入庫前的數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)二個關(guān)。堅持對憑證不全、手續(xù)不齊、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格的配件執(zhí)行“四不收""制度。2、配件、材料保管的基本要求是:擺放科學(xué),數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量不變、消滅差錯,同時要做好防銹、防塵、防潮、防腐、防火、防爆等工作。 3、按汽配材料的系列或車型進(jìn)行分類,實行科學(xué)管理。配件擺放要做到布局合理,堆放整齊,發(fā)料正確迅速。 4、經(jīng)常和定期進(jìn)行清倉盤點,保持帳卡相符。發(fā)現(xiàn)帳物數(shù)量不符時必須分析原因,查明情況采取相應(yīng)的措施。并對貨損貨差要追究責(zé)任進(jìn)行處理。對超儲、久滯物資,必須及時處理。 5、廢舊物資的回收利用:明確規(guī)定廢舊物資的處理范圍,避免造成不必要的浪費(fèi)。對主要物資,如工具、有色金屬件、總成件等,采用以舊換新的辦法。對廢機(jī)油、廢鋼鐵的回收要專人負(fù)責(zé)。6、根據(jù)材料采購計劃,通過訂貨、采賄、調(diào)劑和協(xié)作加工等方法,溝通材料供貨渠道,要對材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、型號二價格、交貨時問、地點等全面了解掌握,擇優(yōu)選購。 7、切實遵守市場管理規(guī)則,遵守國家對物資的有關(guān)政策、法律、法令、物價原則及財經(jīng)紀(jì)律。 (二)領(lǐng)發(fā)料制度: 1、修理企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的材料領(lǐng)發(fā)制度,并實行交舊領(lǐng)新制度。 2、領(lǐng)用原材料和汽配件,應(yīng)憑領(lǐng)料單(一單一料制)并有領(lǐng)料人簽字,以及企業(yè)確定的審批程序,手續(xù)齊全后,保管員才能進(jìn)行發(fā)料。 3、消耗材料按定額或車問(班組)耗用量可以小批領(lǐng)用,月終根據(jù)生產(chǎn)完成情況和單車消耗定額進(jìn)行結(jié)算。4、凡是在修理過程結(jié)束后,多余的材料應(yīng)辦理退庫手續(xù),不得私設(shè)小倉庫,退料時應(yīng)填寫紅字領(lǐng)料單,交保管員驗收登帳。 5、一切材料的發(fā)放,都必須根據(jù)不同的情況,分別采取點數(shù)、過磅、量方等方法,正確計算其發(fā)出的數(shù)量,不得用估計、目測等方法任意確定。禁止生產(chǎn)人員直接進(jìn)行庫房擅自動用材料。 (三)能源管理制度: 1、各部門嚴(yán)格按規(guī)定額使用油、電、煤氣、水,應(yīng)做好用油節(jié)能工作。 2、要開展以節(jié)約一度電、一滴水、一滴油等為內(nèi)容的活動,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。 3、加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。4、開展節(jié)能設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用,充分節(jié)約和合理利用能源。 5、對耗能高的設(shè)備和落后工藝流程要進(jìn)行改造,消滅油老虎、電老虎、煤電虎。 (四)財務(wù)管理制度: 1、嚴(yán)格執(zhí)行《省汽修行業(yè)工時定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方法》各組設(shè)專職人員進(jìn)行承修車輛的工時定額,成本核算工作,做好材料,工時費(fèi)結(jié)算清單。 2、由廠部統(tǒng)計員進(jìn)行復(fù)核、結(jié)算、開具發(fā)票。 3、財會人員嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)、政策和汽車維修行業(yè)有關(guān)財務(wù)規(guī)定。 4、在公司財務(wù)部門指導(dǎo)下,按規(guī)定做好帳目,接受監(jiān)督。 5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度。 (五)試車規(guī)定: 1、凡已竣工車輛必須由廠總檢作整車檢驗后方可進(jìn)行路試。 2、車輛路試必須在指定道路進(jìn)行試車,非試車員、檢驗員不得隨車。 3、凡路試的車輛必須在車輛尾部掛“試剎車""字樣,試驗制動注意來往車輛。4、試車人員必須按車輛動態(tài)檢驗的有關(guān)規(guī)范逐項進(jìn)行并做好記錄。十一、用戶服務(wù)及保修期制度1、對總成大修,保養(yǎng)按不同車型制定不同的保修期。2、對用戶質(zhì)量服務(wù)由修理廠負(fù)責(zé)執(zhí)行,廠部實行監(jiān)督。3、凡由于配件(用戶自購除外)質(zhì)量,修理質(zhì)量上產(chǎn)生的影響造成返修的,在保修期間內(nèi)均由承修組負(fù)責(zé)返修。4、組織車輛修后質(zhì)量跟蹤,及時吸取車輛使用中的技術(shù)狀況以保證車輛良好的安全經(jīng)濟(jì)性。十二、合同管理制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)國家工商法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《國家汽車維修合同實施細(xì)則》。2、在與客戶簽約合同時必須由企業(yè)法人代表、委托代理人簽字,非上述人員在業(yè)務(wù)往來中擅自簽約合同,不得加蓋單位公章。3、要妥善保管好合同書,不得隨便亂散或作它用。4、按市維管處要求,凡單車修理工本費(fèi)1000元以上者均需與客戶簽訂,維修合同2000元以上的每月上報,凡10000元以上需到市維管處鑒證。5、使用統(tǒng)一規(guī)格的汽車維修合同書,簽訂合同時要認(rèn)真逐項填寫好合同書,并按合同約定的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),認(rèn)真履行。十三、增值稅發(fā)票及維修專用發(fā)票使用制度1、認(rèn)真執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的各項管理規(guī)定,對增值稅發(fā)票及維修專用發(fā)票由專人保管,并只能由本單位使用,不準(zhǔn)代開、虛開。2、開票必須按規(guī)定要求逐項填寫齊全,不開統(tǒng)票。3、開票時做到字跡清楚,各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4、增值稅發(fā)票應(yīng)及時申報、注銷、更換新票。5、對尚余未開或作廢發(fā)票及時蓋作廢章注銷。十四、行業(yè)統(tǒng)計報表制度1、必須根據(jù)上級管理部門統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、指標(biāo)、口徑、計算方法和報送時間來搜集、整理、統(tǒng)計資料。2、必須實事求是,尊重客觀,如實反映情況,堅決反對統(tǒng)計數(shù)據(jù)作假現(xiàn)象。3、堅持系統(tǒng)收集好有關(guān)資料、數(shù)據(jù),做好統(tǒng)計報表的歸檔管理工作。
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